Легализация документов

Существует три основных вида легализации документов апостилирование (проставление штампа «Апостиль»), консульская легализация и легализация документов в Торгово-Промышленной палате

Апостиль

Апостиль – это специальный  квадратный штамп, который проставляется на оригиналах или заверенных копиях документов некоммерческого характера, выданных компетентными органами Российской Федерации, для их легализации за границей. Он требуется в регистрационных и контролирующих учреждениях стран, подписавших Гаагскую Конвенцию.

Апостиль признан всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию 1961 года. Проставление Апостиля в Российской Федерации  производится уполномоченными органами государственных учреждений, данный штамп удостоверяет подлинность печати и подписи заверившего его лица. Заодно проверяется соответствие заверяемых документов правилам оформления и требованиям действующего законодательства.

Законодательство страны, для которой Вы готовите документацию, предусматривает предоставление одного документа в разные инстанции. Поэтому подумайте заранее, не нужно ли Вам дополнительно несколько заверенных копий.

Чаще всего штамп «Апостиль» требуется на следующих документах:

  • документах, заверенных нотариусом (согласия, доверенности и т.д.);
  • оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о заключении и расторжении брака, свидетельства о рождении или смерти и т.д.)
  • корпоративные документы (учредительные договоры, уставы, свидетельства о постановке на налоговый учет, свидетельства о государственной регистрации и т.д.)
  • оригиналы документов об образовании (дипломы о среднем и высшем образовании, приложения к дипломам, вкладыши к аттестатам и т.д.).

Штамп «Апостиль» на документы российского происхождения проставляется органами Министерства юстиции Российской Федерации, органами ЗАГС, другими уполномоченными органами, в зависимости от вида документа.

Менеджеры Бюро переводов «Раунд» проконсультируют Вас по подготовке документов для проставления Апостиля. Стандартные сроки проставления Апостиля – 5 рабочих дней.

 

Консульская легализация

Консульская легализация – вид легализации документов для подачи в инстанции тех стран, которые не являются участниками Гаагской конвенции. 
Консульская легализация является сложной процедурой, которая проводится поочередно в нескольких различных органах, таких как Министерство юстиции РФ, МИД РФ, консульство страны назначения в Российской Федерации.


Как правило, некоммерческие документы (личные документы) проходят следующие

этапы легализации: 
нотариальное заверение копий документов; 
нотариальное заверение подписи переводчика на переводе документов; 
удостоверение подписи и печати нотариуса в Министерстве Юстиций РФ; 
удостоверение подписи должностного лица и печати Минюста в Министерстве Иностранных Дел РФ; 
подача документов в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для легализации документа. 

Коммерческие документы (как правило, относящиеся к внешнеэкономической деятельности, такие как товарораспорядительные документы, инвойсы, коносаменты, договоры), подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ и проходят следующие этапы легализации: 

проставление на документе отметки Торгово-промышленной палаты РФ
подача документов в консульство или посольство соответствующего государства для легализации документа. 
Документ, прошедший все этапы легализации и заверенный отметкой консульства определенной страны, будет иметь юридическую силу только на территории этой страны. 

Список стран, требующих консульскую легализацию
 Бразилия 
 Коста-Рика 
 Египет 
 Кувейт 
 Иордания 
 ОАЭ 
 Ирак 
 Саудовская Аравия 
 Иран 
 Сирия 
 Канада 
 Тайвань 
 Катар 
 Уругвай 
 Китай (основная часть провинций) 
 Филиппины

Наши цены на перевод
Расчет заказа
Запрос на перевод
Задать вопрос My status