Легализация документов

Существует три основных вида легализации документов апостилирование (проставление штампа «Апостиль»), консульская легализация и легализация документов в Торгово-Промышленной палате

Апостиль

Апостиль – это специальный квадратный штамп, который проставляется на оригиналах или заверенных копиях документов некоммерческого характера, выданных компетентными органами Российской Федерации, для их легализации за границей. Он требуется в регистрационных и контролирующих учреждениях стран, подписавших Гаагскую Конвенцию.

Апостиль признан всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию 1961 года. Проставление Апостиля в Российской Федерации производится уполномоченными органами государственных учреждений, данный штамп удостоверяет подлинность печати и подписи заверившего его лица. Заодно проверяется соответствие заверяемых документов правилам оформления и требованиям действующего законодательства.

Законодательство страны, для которой Вы готовите документацию, предусматривает предоставление одного документа в разные инстанции. Поэтому подумайте заранее, не нужно ли Вам дополнительно несколько заверенных копий.

Чаще всего штамп «Апостиль» требуется на следующих документах:

документах, заверенных нотариусом (согласия, доверенности и т.д.);
оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о заключении и расторжении брака, свидетельства о рождении или смерти и т.д.)
корпоративные документы (учредительные договоры, уставы, свидетельства о постановке на налоговый учет, свидетельства о государственной регистрации и т.д.)
оригиналы документов об образовании (дипломы о среднем и высшем образовании, приложения к дипломам, вкладыши к аттестатам и т.д.).

Штамп «Апостиль» на документы российского происхождения проставляется органами Министерства юстиции Российской Федерации, органами ЗАГС, другими уполномоченными органами, в зависимости от вида документа.

Менеджеры Бюро переводов «Раунд» проконсультируют Вас по подготовке документов для проставления Апостиля. Стандартные сроки проставления Апостиля – 5 рабочих дней.

Консульская легализация

Консульская легализация – вид легализации документов для подачи в инстанции тех стран, которые не являются участниками Гаагской конвенции.
Консульская легализация является сложной процедурой, которая проводится поочередно в нескольких различных органах, таких как Министерство юстиции РФ, МИД РФ, консульство страны назначения в Российской Федерации.

Как правило, некоммерческие документы (личные документы) проходят следующие

этапы легализации:
нотариальное заверение копий документов;
нотариальное заверение подписи переводчика на переводе документов;
удостоверение подписи и печати нотариуса в Министерстве Юстиций РФ;
удостоверение подписи должностного лица и печати Минюста в Министерстве Иностранных Дел РФ;
подача документов в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для легализации документа.

Коммерческие документы (как правило, относящиеся к внешнеэкономической деятельности, такие как товарораспорядительные документы, инвойсы, коносаменты, договоры), подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ и проходят следующие этапы легализации:

проставление на документе отметки Торгово-промышленной палаты РФ;
подача документов в консульство или посольство соответствующего государства для легализации документа.
Документ, прошедший все этапы легализации и заверенный отметкой консульства определенной страны, будет иметь юридическую силу только на территории этой страны.

Список стран, требующих консульскую легализацию
Бразилия
Коста-Рика
Египет
Кувейт
Иордания
ОАЭ
Ирак
Саудовская Аравия
Иран
Сирия
Канада
Тайвань
Катар
Уругвай
Китай (основная часть провинций)
Филиппины